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Email-Regeln

09Emailregeln 01

Über den Menüpunkt „Email-Regeln“ können die Regelvorlagen im Kundenmenü verwaltet werden. Es besteht dort neben der Anlage und Zuweisung von Filtern für einen Kunden auch die Möglichkeit, öffentliche Filterregeln anzulegen und eine Beschreibung der Funktion des Filters zu hinterlegen.

Die individuellen Mailfilter bieten Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität und viele Möglichkeiten bei der Filterung eingehender E-Mails:

  • Lassen Sie sich bei besonders wichtigen E-Mails per SMS benachrichtigen.
  • Filtern Sie E-Mails abhängig von der Dateigröße.
  • Legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Filterregeln ausgeführt werden.
  • Entscheiden Sie, ob eine gefilterte E-Mail von nachfolgenden Filterregeln berücksichtigt wird.
  • Nutzen Sie Headereinträge in E-Mails zur Filterung.
  • Über Regelvorlagen können Sie Filterregeln zentral verwalten.
  • Möchten Sie eine Filterregel ausschließlich in einem bestimmten Email-Postfach nutzen, können Sie die Regel auch direkt für das Postfach anlegen.

Die Reihenfolge der individuellen Filterregeln legen Sie für jedes Email-Postfach selbst fest. Falls Sie in einem Postfach neben den individuell konfigurierbaren Filterregeln zusätzlich auch MailfilterEASY nutzen, werden eingehende E-Mails zuerst durch MailfilterEASY überprüft. Danach werden die individuellen Regeln in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge durchlaufen.

Um die Reihenfolge der Filterregeln für ein Postfach einzusehen und zu ändern, wählen Sie den Navigationspunkt „Email“ und öffnen Sie das entsprechende Postfach. Im Reiter für die Mailfilter sehen Sie dann die für das Postfach aktivierten Filterregeln in der Reihenfolge ihrer Abarbeitung.

Die Reihenfolge der Filterregeln können Sie per Drag-and-Drop verändern. Klicken Sie die jeweilige Regel einfach mit der Maus an den Positionspfeilen an und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle.

Öffnen

Klicken Sie auf und , um Einstellungen an der Email-Regel vorzunehmen

Löschen

Klicken Sie auf und , um diese Email-Regel zu löschen.