4.4. Email

Über den Menüpunkt eMail können Sie neue E-Mail Accounts erstellen, bestehende Accounts editieren, sowie ggf. den Accounts Mailfilter zuordnen und E-Mail Forwarder für Ihre Domain erstellen. Nach Klicken des Menüpunkts „Email“ in der linken Menüleiste Ihres Kundenmenüs sehen Sie zunächst eine Übersicht Ihrer bereits eingerichteten E-Mail Accounts:

Ganz oben finden Sie unter „Allgemeine Informationen“ den Posteingangs- (POP3) und Postausgangsserver (SMTP) für Ihre Domain. Diese Angaben sind bei der Einrichtung der E-Mail Accounts in Ihrem Mailprogramm erforderlich, damit Sie ordnungsgemäß E-Mails empfangen und versenden können.

4.4.1. POP3 E-Mail Accounts

Unter „POP3 eMail – Accounts“ finden Sie alle für Ihre Domain bereits eingerichteten POP3 E-Mail Accounts. Um einen neuen E-Mail Account anzulegen, klicken Sie bitte auf „Neuen POP3 Account anlegen“. Auf der nun ladenden Seite kann der neue E-Mail Account angelegt werden:

• Adresse: Hier können Sie den gewünschten Namen des POP3-Accounts eintragen, z.B. „info“. Beachten Sie bitte, dass hier lediglich die Angabe vor dem @-Zeichen eingegeben werden muss.
• POP3 Username: Der POP3-Benutzername wir bei Anlage des POP3-Accounts automatisch vergeben. Es handelt sich hierbei um eine sechsstellige Zahl, welche Sie nach der Anlage des E-Mail Accounts aus der Übersicht entnehmen können. Sie benötigen diesen POP3-Benutzernamen bei der Einrichtung des E-Mail Accounts in Ihrem Mailprogramm als „Benutzername“ oder „Kontoname“.
• Passwort: Tragen Sie hier das gewünschte Passwort ein. Beachten Sie bitte, dass das Passwort maximal 8 Zeichen umfassen darf und Sie keine Sonderzeichen wie beispielsweise „#“ oder „}“ beinhalten darf. Geben Sie unter „Bestätigung“ bitte nochmals das Passwort ein, um die Korrektheit des Passworts zu bestätigen.
• Postfachgröße: Hier können Sie festlegen, wie viel Speicherplatz dem E-Mail Account auf dem Server zur Verfügung stehen soll. Zu beachten ist hierbei die Mindestgröße eines POP3-Accounts, welche 5 MB beträgt. Des Weiteren können Sie anhand der Angabe neben dem Kästchen erkennen, wie viel POP3-Speicherplatz Ihnen insgesamt noch zur Verfügung steht.
• SMS-Benachrichtigungen: Sofern Sie SMS-Benachrichtigungen auf Ihr Handy bei eingehenden E-Mails erhalten möchten, so können Sie hier die Nummer Ihres Mobiltelefons eintragen und die Zahl der maximal gewünschten Anzahl an SMS-Benachrichtigungen pro Tag festlegen. Wenn Sie diese Option durch die Eingabe Ihrer Handynummer und der maximalen Anzahl an Benachrichtigungen aktivieren, so erhalten Sie bei Eingang einer E-Mail automatisch eine SMS-Benachrichtigung auf Ihr Handy mit Angabe des Absenders sowie der Betreffzeile der E-Mail. Beachten Sie bitte, dass pro zugestellter SMS-Benachrichtigung gesonderte Kosten entstehen. Bitte beachten Sie hierzu unsere aktuelle Preisliste!
• Alias-Adressen: Hier können Sie weitere Adressen angeben, unter welchen Ihr E-Mail Account zu erreichen sein soll. Wenn Sie beispielsweise einen POP3-Account mit dem Namen „info@ihre-domain“ erstellen und möchten, dass diese E-Mail Adresse auch unter „information@ihre-domain“ erreichbar sein soll, so können Sie „information@ihre-domain“ als Alias-Adresse eintragen. E-Mails an diesen Alias landen dann automatisch in Ihrem POP3-Account für „info@ihre-domain“. Beachten Sie bitte, dass Sie nur Aliase vergeben können, die auf die Namen Ihrer Domain und Subdomains lauten.
• Filtereinstellungen: Wenn Sie bereits Mailfilter für Ihre E-Mail Adressen eingerichtet haben, so finden Sie an dieser Stelle alle eingerichteten Filterlisten und können die Filtereinstellungen für den einzurichtenden E-Mail Account aktivieren. Informationen zur Einrichtung von Mailfiltern finden Sie im Kapitel 4.18.

Wenn Sie die erforderlichen und gewünschten Angaben getätigt haben, können Sie auf „Speichern“ klicken. Der Account wird nun im System hinterlegt und Sie werden zur Übersicht der eingerichteten E-Mail Accounts weitergeleitet. Ihre E-Mail Accounts sind übrigens sofort aktiv und können gleich in Ihrem Mailprogramm eingerichtet und genutzt werden! Auf der Übersichtsseite Ihrer E-Mail Accounts finden Sie ganz unten den Button „Passwörter anzeigen“. Hier können Sie sich bei Bedarf die Passwörter zu Ihren E-Mail Accounts anzeigen lassen.

4.4.2. eMail Forwarder

Mit einem E-Mail Forwarder können Sie E-Mails an eine bestimmte Adresse automatisch an eine andere E-Mail Adresse weiterleiten lassen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass alle E-Mails an „info@ihre-domain“ automatisch an Ihre GMX-Adresse weitergeleitet werden, so können Sie dies über einen Forwarder realisieren.

Unter „email Forwarder“ sehen Sie eine Übersicht aller bereits für Ihre Domain eingerichteten E-Mail Forwarder. Um einen neuen Forwarder einzurichten, klicken Sie bitte auf „Neuen Forwarder anlegen“.