4.5. Der Menüpunkt „Autoresponder“
Ein Autoresponder ist eine automatisch generierte Antwortmail, die an den Absender einer Mail verschickt wird. Wenn Sie Absendern von E-Mails beispielsweise mitteilen möchten, dass Sie sich zurzeit im Urlaub befinden und Sie daher die E-Mails nicht sofort beantworten können, so können Sie dies über den Autoresponder mitteilen.
Hier können Sie Autoresponder für Ihre eingerichteten E-Mail Accounts und Forwarder erstellen. Durch einen Klick auf den Menüpunkt „Autoresponder“ in der linken Menüleiste werden Sie zur Übersicht der bereits eingerichteten Autoresponder weitergeleitet:
Aus dieser Übersicht können Sie ersehen, für welche E-Mail Accounts derzeit Autoresponder eingerichtet und für welche Zeitspannen diese gültig sind.
Um einen neuen Autoresponder einzurichten, klicken Sie bitte auf „Neuen Autoresponder anlegen“. Sie können nun den Autoresponder einrichten:
- Postfach: Hier können Sie auswählen, für welche Ihrer eingerichteten E-Mail Accounts der Autoresponder eingerichtet werden soll.
- Betreff: Tragen Sie hier bitte den gewünschten Betreff der automatischen Antwortmails ein, z.B. „Abwesenheitsmitteilung: Vielen Dank für Ihre E-Mail“.
- Text: Hier können Sie den Inhalt der Autoresponder E-Mails eingeben wie beispielsweise: „Bin vom 01.07. bis 31.07. leider nicht im Büro zu erreichen.“
- Anfangszeit: Wenn Sie den Autoresponder zeitlich begrenzen möchten, so können Sie hier das Anfangsdatum der Gültigkeit des Autoresponders eintragen. Wenn Sie keine Anfangszeit eingeben, so wird der Autoresponder sofort aktiv.
- Endzeit: Ebenso wie die Anfangszeit können Sie bei Bedarf auch die Endzeit festlegen. Wenn Sie keine Endzeit eintragen, so bleibt der Autoresponder bis zu einer Löschung immer aktiv!
